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提高ppt软件的运行速度

时间:2012-04-20 来源:本站原创 作者:admin

信息化的时代PPT是不可或缺的办公软件。也给工作带来了很大的便利,用单一的文字怎么都讲不清楚的东西只需要用PowerPoint编辑一个PPT演示文稿就可以搞定了。有利就有弊,PPT的弊端就是太过肥胖而容易引起死机或电脑速度迟缓,今天就教大家如何提高PowerPoint软件的运行速度,减少死机次数。

第一、压缩图像文件

PowerPoint中的图片体积过大也是整个文档体积肥大的主要原因,如果你PPT里没有图片或者是PPT自定义图形的话,整个PPT文件其实很小。为了解决因图片原因造成PPT文件体积肥大,PowerPoint 2003和更高版本可以对图像进行压缩并删除不需要的数据。

PowerPoint 2003操作:右键单击图片→设置图片格式→图片→压缩。在“选项”下,选中“压缩图片”复选框和“删除图片的剪裁区域”复选框。如果系统给出提示,请单击“压缩图片”对话框中的“应用”,PowerPoint 将自动为你压缩一张或多张图片。

PowerPoint 2007/2010操作类似,单击图片会出现图片工具/格式选项卡→调整组→压缩图片。与PowerPoint不同的是,PowerPoint 2007/2010专门提供了对于图片压缩的设置,单击文件选项卡进入PowerPoint选项,选择高级选项——图像大小和质量,在这里可以对PPT图像的压缩保存进行相关设置。

第二、仅嵌入所需的字体

在演示文稿中嵌入字体时,演示文稿可能会按字体文件大小增加相应的大小。在决定进行嵌入之前,请检查字体文件的大小,某些新的 Unicode 字体的字体文件非常庞大!

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